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关于做好2024年寒假学生留宿工作的通知

发布日期:2024-01-08    点击:


为了切实做好寒假留宿学生的教育管理服务工作,现就2024年寒假学生留宿办理有关事宜通知如下:

一、工作原则

1.把握范围。原则上申请留校的学生应为有实验、科研、学习任务的研究生;因参加学校的教学、科研、实践活动或竞赛集训等确实需要寒假留校住宿的本科生。

2.逐层审批。学生自愿申请,经导师/辅导员、学院审批,依照程序办理。

3.指定包联人。需为留宿学生指定包联责任人,原则上研究生包联人为导师,本科生包联人为辅导员,时刻关注学生的学习和生活。

二、办理流程

1.学生申请。学生手写申请书并下载《留宿学生申请表》、《留宿学生信息汇总表》,详细填写个人基本信息和留宿原因,辅导员/导师对本科生/研究生留宿信息进行审核把关,签字后统一报送学院。

2.学院审核。学院对本科生/研究生留宿信息进行审核把关,留存学生申请表存档。学院将《留宿学生信息汇总表》分别报送党委学生工作部/党委研究生工作部审批。

3.部门审批

4.学校备案

5.安排入住。公寓管理部门负责安排学生寒假期间留宿公寓、宿舍和具体床位,并及时反馈学生。

三、工作要求

1.高度重视。以对学生安全负责的态度,切实做好留宿学生的安全教育管理工作。

2.加强家校联系。加强与学生家庭的沟通,确保学生家长知情同意,掌握学生思想动态,及时提供必要帮助。

3.强化包联责任。为每一名留宿学生指定包联责任人,原则上研究生包联人为导师,本科生包联人为辅导员,切实担负起留宿学生教育管理的工作职责。

四、住宿安排

七一路校区和五四路校区学生在指定校区集中住宿,公寓管理部门将在各公寓楼发布通知,告知学生具体住宿地点及办理流程。

五、材料报送

1.以班为单位将《XX学院2024年寒假留宿学生信息汇总表》(电子版、纸质版需辅导员签字),《留宿学生申请表》以及手写申请书(需要辅导员、导师签字同意,并在签字处写明已与家长联系,父母已同意其留校),由辅导员老师以班为单位集中交给团委李老师。

2.材料报送截止时间:2024110日下午17:00

3.报送地点:d2-321


附件:1.留宿学生申请表

2.XX2024年寒假留宿学生信息汇总表(本科生)

3.XX2024年寒假留宿学生信息汇总表(研究生)